《貫標三部曲》基礎篇|企業知產貫標工作簡介

 貫標知識     |      2019-05-30 14:27

企業知識產權貫標是指企業以GB/T 29490-2013《企業知識產權管理規范》(以下稱《規范》)為標準,建立一整套管理體系,將所有與知識產權活動有關的行為進行規范化管理,使企業規避面臨的知識產權風險;同時最全面地挖掘、保護并利用企業自有的知識產權,使企業立于不敗之地。

企業知識產權貫標工作的三大原則

一、戰略導向

統一部署經營發展、科技創新和知識產權戰略,使三者互相支撐、互相促進。

企業統一部署經營發展、科技創新和知識產權戰略,使三者互相支撐,互相促進,達到戰略層面的有效聯動和高度統一,以使得知識產權工作能夠在企業的經營發展中充分有效地發揮其支撐和促進作用。

二、領導重視

最高管理者的支持和參與是知識產權管理的關鍵,最高管理層應全面負責知識產權管理工作。

最高管理者是知識產權管理體系的第一責任人,凡是最高管理者重視的貫標工作,在企業內部推行起來都較為順暢。企業領導對這項工作如果不了解、不重視、不參與,僅僅是為了完成政府項目申報或為了拿證而開展貫標工作,員工則很難認真對待,體系負責人在推動聯合其他部門人員建立和實施體系過程中,將會非常困難。所以,如果一個企業想落實好規范,領導在啟動會、診斷會、管理評審等關鍵節點必須要參與并監督檢查工作效果。

三、全員參與

知識產權涉及企業各業務領域和各業務環節,應充分發揮全體員工的創造性和積極性。

在知識產權體系建設中,通常要將與規范實施相關的部門都納入進來。最主要的,應該將體系管理部門納入牽頭部門,將對體系了解的人員作為主要參與人員。知識產權是一項專業性很強的工作,專利的申請、維護、運用,尤其是檢索分析和預警等工作,屬于具有較高難度的專業工作,需要長期的經驗積累和學習,其他人員短期內很難做到游刃有余。因此,必須將知識產權部門納入牽頭部門,這兩個部門人員共同作為體系建設主力隊員,再充分調動其他部門人員共同學習、參與、落實規范要求,按步驟落實貫標工作的啟動、診斷、策劃、文件編寫、內審、管理評審、外審等,效果會更好。

知識產權貫標工作的意義
 

 

1、提升企業核心競爭力,創造附加價值

通過貫標可以全面系統保護和管理知識產權,企業高附加值的新產品、新技術會不斷的涌現出來,并通過轉讓許可獲得豐厚的經濟效益。

2、激勵創新,改善市場競爭地位

通過貫標可以靈活運用知識產權,改善鞏固市場的競爭地位;產品在銷售中受到法律的保護,在鞏固銷售市場的同時,進一步擴大市場的占有份額,從而提高企業的市場競爭優勢。

3、規避知識產權風險

通過貫標使企業在知識產權保護方面達到有章可循,有據可依。及時發現和監控知識產權風險,幫助企業制定知識產權風險規避方案,既主動維護企業自身權益,又避免侵犯他人知識產權;及時跟蹤和調查行業相關知識產權資訊,有針對性的建立知識產權應對機制。

4、激發創新意識

知識產權貫標體系的實施可為企業培養出專業的知識產權人才,為企業員工提供更多的培訓機會,使知識產權工作人員掌握更多的知識產權技能和經驗??汕袑嵓ぐl員工的創新精神和知識產權保護意識,在一定程度上降低企業的成本。

5、享受各種優惠條件

通過貫標的企業,在科技類、知識產權類和其他相關項目申報、招投標等各方面將會獲得優勢地位,享受一定的政策傾斜。

6、形成知識產權文化

通過貫標在企業內部培養了一批熟悉了解知識產權工作的人員,形成濃厚的企業知識產權文化,使企業持續健康的發展。


 

企業知識產權貫標大致可分為以下幾個階段:貫標啟動、調查診斷、體系建設、宣貫、試運行、內部審核、管理評審、申請認證、認證審核、通過認證、監督審核和再認證。

 

一、貫標啟動:企業組織召開貫標啟動會,代表著貫標工作正式開始。啟動會應包括以下內容:

成立知識產權貫標工作小組(最高管理者任組長),任命管理者代表(最高管理者在最高管理層中指定一名人員擔任);發布企業知識產權方針與目標;對GB/T 29490-2013《企業知識產權管理規范》進行解讀和相關培訓;發布貫標工作計劃,明確貫標過程中各部門職責及工作安排等。

二、調查診斷:依據《規范》,對企業目前知識產權管理現狀進行調查。調查內容包括:企業知識產權管理機構、相關資源配置、知識產權管理制度、程序文件與記錄文件等。梳理出各部門與各環節存在的問題,出具診斷報告,為編制體系文件奠定基礎。

三、體系構建:根據《規范》要求,結合診斷報告編制體系文件。企業知識產權管理體系包括:知識產權方針、目標、知識產權手冊、相關程序文件與記錄文件。

四、宣貫:召開宣貫大會,頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序文件、記錄表單、開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行知識產權管理規范要求。

五、試運行:企業按照知識產權管理體系的要求實施相關活動,是企業全員貫徹執行知識產權管理制度、程序文件與記錄要求的過程。試運行期不少于三個月。

六、內部審核:試運行結束后,企業對其自身的知識產權管理體系是否符合《標準》要求進行審核,出具內審報告,并對審核中的不符合項采取糾正和改進措施,以確保體系符合《標準》要求。內審每年不少于一次。

七、管理評審:企業最高管理者就企業知識產權管理體系的適宜性、有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審,并出具管理評審報告。管理評審每年不少于一次。

八、申請認證:依照第三方審核認證機構的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。

九、認證審核:包括文審及現場審核兩部分。認證機構受理認證申請,與企業簽訂認證合同,企業向認證機構支付相關費用后,認證機構開始對企業知識產權管理體系進行文件審核。文審通過后,認證機構和企業溝通確定現場審核的時間及審核計劃,按照審核計劃委派審核員來企業現場實地審核?,F場審核的時間長短根據企業具體情況與審核員人數而不同,一般大型企業時間較長(3-6天左右),中小型企業時間較短(2-3天左右)。

十、通過認證:第三方審核認證機構對企業知識產權管理體系進行現場審核,根據審核計劃對最高管理者、管理者代表和企業各部門進行面談、查閱、現場查看等多種形式的審核后,做出通過認證、有條件通過或不通過認證的決定。

十一、監督審核:監督審核通常在認證證書有效期(3年)內定期進行,應至少每年進行一次。認證機構會提前給企業發監督審核通知,告知企業監審人日、費用、時間及有關監督審核要求。監督審核共兩次,初次認證后的第一次監督審核應在第二階段現場審核最后一天起12個月內進行。

       十二、再認證:認證證書的有效期一般為3年。認證證書有效期屆滿時,如果該組織想要繼續保持其認證注冊資格,可以向認證機構重新提出認證申請,認證機構受理后,派出審核組對企業的知識產權管理體系進行再認證審核。